Konsolosluk yetkilisi vize başvurusu yapan kişinin başvurdupu vize türüne uygun olup olmadığını ve başvuran kişinin vise süresi bitiminde ülkesine geri döneceğinden emin olmak ister. Bu amaçla da vize başvurunu destekleyen bazı belgeler talep edilir. Work and travel başvurusu sadece üniversite öğrencilerine açık olduğundan, başvuranlardan not dökümleri (transkript)  talep edilir. Transkriptlerde incelenen nokta adayın üniversite eğitimini ne kadar ciddiye aldığı ve eğitimine devam etme motivasyonunun ne olduğudur.  Not ortalaması 2.0 ve üstü olan adayların eğitimlerine önem verdikleri ve work and travel programına katıldıktan sonra ülkeye geri dönüp eğitime devam etme eğiliminde olduğu izlenimi oluşur. Not ortalaması 2.0 altına indiğinde ise, adayın üniversitedeki eğitim sürecinin iyi gitmediği, almış olduğu üniversite eğitiminin adayın ülkeye dönüşü için bir motivasyon değeri olmadığı izlenimi oluşur. Not ortalaması ne kadar aşağı inerse, bu kanaat daha fazla oluşur.

Ancak buradan 2.0 ve üzeri kesin vize alır, 2.0 ve altı mutlaka red alır sonucu çıkarılmamalıdır. Konsolosluk yetkilileri, bu not ortalamarı dışında da birçok farklı kriteri değerlendirerek karar verdiklerinin altını çizerek belirtmektedir. Özellikle belli başlı üniversitelerde okuyan, ve zorluk derecesi yüksek teknik bölümlerde eğitim alan öğrenciler için not ortalaması  konusunda daha esnek ve anlayışlı davranılmaktadır.

Son yıllarda bu tanıma, ara sınıf öğrencilerinin başarı kriteri olarak 2.0 ortalamaya sahip olması da eklendi. Aslında bu çok da olumlu bir gelişmedir. Çünkü daha önceki yıllarda hangi adayın red alma olasılığının yüksek olduğunu kestirrmek çok zor oluyordu. Not ortalaması kuralı ile bu konuda bir standart oluştu.

Ancak bu not ortalaması kuralı da bazı yanlış anlama ve tartışmalara neden olmaktadır. Not dökümlerinde (Transkrip) iki tür not ortalaması vardır.  Genel not ortalaması (eğitim almış olduğunuz tüm dönemlerin not ortalaması), Dönem Not Ortalaması (vize başvurusuna giderken götürdüğünüz not dökümünde aldığınız dönemin not ortalaması). Vize memuru karar aşamasında bu iki  not  ortalamasını da dikkate almakta,her zaman 2.0 rakamı aranmasa da,  yükselen bir başarı grafiği mutlaka  aramaktadır.

Aslına bakılırsa, 2.0 not ortalaması çok da başarılı bir ortalama değildir. Bir sınırdır. Bu yüzden “biraz daha altı olsa ne olur?”, “1.95 le vize alabilir miyim” gibi soruların cevabı buna gore verilebilir.  Yukarıda da belirtildiği gibi, konsolosluk yetkilisi not dökümünüze bakarak, sizin eğitiminizi ne kadar ciddiye aldığınızı,ne kadar başarılı olduğunuzu, eğitime  devam etme niyet ve motivasyonunuzun ne olduğunu anlamaya çalışacaktır. Sistem yaklaşık olarak şöyle işler. Genel not ortalamanız ilk olarak ele alınır. Söz gelimi bu ortalama 1.90 dır. İkinci olarak bakılacak yer ise son dönem ortalamanızdır. Son dönem ortalamanız  2.0 ve üzerinde ise bir sorun yok demektir. Ancak, son dönem ortalamanız genel ortalamanın altındaysa, yani okun yönü aşağı gösteriyorsa, o zaman büyük bir olasılıkla red alabilirsiniz. Burada kilit tanım “OKUN YÖNÜ” dür. Okul başlangıç noktası genel ortalamanız, ucu ise dönemlik ortalamanızdır. Bu ölçme sistemini kullanarak vize başvurunuzun sonucunu doğruya yakın bir yüzdeyle tahmin edebilirsiniz.

Hemen hatırlatmakta fayda var ki, bu bahsettiğimiz ölçme değerlendirme sistemi hiçbir resmi kaynağa dayanmamakta olup, vize görüşmesine giren yüzlerce öğrencinin not dökümlerinin incelenmesi sonucu ulaşılmış bir saptamadır. Şüphesiz ki konsolosluk yetkilileri, not ortalaması dışında daha birçok farklı kriteri de değerlendirmeye alabilecek eğitimi almış uzmanlardır ve vize başvurunuzun sonucunu kimse garanti edemez. İstatistikler not ortalaması 2.0 altında olup vize alan, ya da 2.0 üzerine olup vize alamayan öğrenciler olduğunu gösteriyor. Her yıl birçok kişinin çok kötü not ortalaması olmasına rağmen vize aldığını duyabilirsiniz. Ama bunu genel bir uygulama olarak kabul etmeyin. Vize kararında not ortalaması tek kriter değil. Konsolosluk yetkilileri bunun eğitimini almış kişiler olarak birçok farklı kriter üzerinden değerlendirme yapmaktadır.

Sonuç olarak work and travel vizesi, genel vize türleri içinde red ranı en düşük olan ve en az belgeyle kolayca alınan bir vize türü. Türkiye’nin work and travel vize alma oranı yaklaşık %90. Bu pek de riskli bir başvuru olmadığı anlamına geliyor.

ÖNEMLİ UYARI: Bazı üniversitelerin not dökümleri yanıltıcı olabilmektedir. Örneğin bazı üniversiteler verdiği not dökümlerinde kalınan dersleri ortalamaya almadığı için, öğrenciler bir kaç dersten bile geçmiş olsa ortalamaları çok yüksek gözükmektedir. Bu not dökümleri konsoloslukta detaylı olarak incelenmekte ve olumsuz sonuçlar almaktadır. Bu yüzden bu tip not dökümlerin öğrenci işlerinde düzeltilmesi gerekmektedir.